Ver.4以降、翌期のデータで電子帳簿保存を使用するかどうかの確認メッセージを表示します。
[はい] を選択すると、翌期データの [初期設定] - [自社データ設定] (「医療大臣」「福祉大臣」「公益大臣」は [基本データ設定] )で、「電子帳簿」タブの電子帳簿保存の「使用する」にチェックが付き、 電子帳簿保存開始日が7日(「医療大臣」の場合は7日間で固定)に設定されます。
(「大蔵大臣」の場合)
[いいえ] を選択すると、翌期データの「電子帳簿」タブの電子帳簿保存の「使用する」にチェックが付いていない状態で
データを作成します。
※このメッセージが出るのは、電子帳簿保存の「使用する」にチェックが付いていないデータで、
1回目の [年次繰越] を行った場合のみです。2回目以降の [年次繰越] では表示しません。
伝票入力前であれば、 [いいえ] で年次繰越を実行してしまった場合でも、「電子帳簿」タブの電子帳簿保存の
「使用する」にチェックを付けることが可能です。
伝票入力後は電子帳簿保存「使用する」のチェックを付けたり、電子帳簿保存開始日の変更を行うことができなくなります。
〈参考〉
「大蔵大臣」「医療大臣」「建設大臣」「大蔵大臣 個別原価版」のVer.3の場合、 [年次繰越] の際にメッセージは表示しませんが、 翌期データの伝票入力前であれば [初期設定] - [自社データ設定] (「医療大臣」は [基本データ設定] )で、 「電子帳簿」タブの電子帳簿保存の「使用する」にチェックを付けることは可能です。